Referenzen & Projekte

Einblicke in abgeschlossene Projekte — anonymisiert, aber mit echten Herausforderungen und Ergebnissen.

140+
Abgeschlossene Projekte
85+
Zufriedene Kunden
12
Branchen
96%
Weiterempfehlungsrate
Maschinenbau | 45 Mitarbeitende | Brandenburg

Einführung eines zentralen Projektportfolios

Ein mittelständischer Maschinenbauer steuerte Kundenprojekte mit Excel und E-Mail. Terminüberschreitungen wurden oft zu spät erkannt, und die Geschäftsführung hatte keinen Gesamtüberblick.

Herausforderung
Fehlende Transparenz über 30+ parallele Kundenprojekte, keine einheitliche Statusberichterstattung
Vorgehen
Analyse der Projekttypen, Einführung von Monday.com mit maßgeschneiderten Vorlagen, Schulung aller Projektleiter
Ergebnis
Reduktion der durchschnittlichen Projektlaufzeit um 18 Prozent, wöchentliches Management-Dashboard für die Geschäftsführung
Marketing-Agentur | 22 Mitarbeitende | Berlin

Agiles Projektmanagement für Kundenprojekte

Eine Digitalagentur mit schnellen Projektzyklen benötigte ein System, das Kundenkommunikation, interne Aufgaben und Zeiterfassung vereint.

Herausforderung
Verstreute Tools (Trello, Slack, Excel), keine Verbindung zwischen Aufwand und Projektbudget
Vorgehen
Migration zu Asana mit Kundenportalen, Integration der Zeiterfassung und Automatisierung von Status-Updates
Ergebnis
30 Prozent weniger Zeit für administrative Aufgaben, verbesserte Kundenzufriedenheit durch transparente Fortschrittsanzeige
Gesundheitswesen | 120 Mitarbeitende | Norddeutschland

DSGVO-konforme Cloud-Migration

Ein Anbieter medizinischer Dienstleistungen migrierte von einem selbstgehosteten System in eine zertifizierte Cloud-Umgebung.

Herausforderung
Strenge Datenschutzanforderungen, Migration ohne Betriebsunterbrechung, Schulung von 80 Anwendern
Vorgehen
Datenschutz-Folgenabschätzung, Testmigration, stufenweiser Rollout mit Parallelbetrieb über vier Wochen
Ergebnis
Erfolgreiche Migration ohne Datenverlust, AV-Vertrag mit Cloud-Anbieter, reduzierte IT-Wartungskosten um 40 Prozent
Öffentlicher Sektor | Landesbehörde | Berlin

Projektsteuerung für Digitalisierungsinitiativen

Eine Landesbehörde koordinierte mehrere Digitalisierungsprojekte über verschiedene Abteilungen hinweg und benötigte ein einheitliches Steuerungstool.

Herausforderung
Silostrukturen zwischen Abteilungen, fehlende Standards für Projektberichte, komplexe Genehmigungsprozesse
Vorgehen
Einführung von Jira mit Confluence, Definition einheitlicher Projektvorlagen und Reporting-Workflows für die Leitungsebene
Ergebnis
Einheitliches Projektportfolio mit 25 aktiven Initiativen, monatliche Statusberichte automatisiert, verbesserte Abstimmung zwischen Abteilungen

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